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日本中央競馬会の個人情報保護制度

「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。平成17年4月1日施行。)及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。平成27年10月5日施行。)に基づき、本会の保有する個人情報(特定個人情報を含む。)について開示請求を行うことができます。
 以下に概要をご案内しておりますのでご覧ください。 

開示の請求から実施まで

 特定個人情報については、本人の委任による代理人が開示請求等を行うことができます。特定個人情報を含まない個人情報については、本人又は法定代理人が開示請求等を行うことができます。
 開示の請求から開示の実施までの流れは以下のようになります。
 (ただし、開示請求対象の保有個人情報に不開示情報がある場合には、その情報は開示されません。)

 開示の請求から開示の実施まで

 日本中央競馬会の役職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、組織的に利用するものとして保有している個人情報が対象となります。
 ただし、法人文書(役職員が組織的に利用するものとして保有している文書、図書及び電磁的記録。決裁、供覧等手続を終了したものに限りませんが、書籍等の市販物は除きます。)に記録されているものに限ります。
 

個人情報の訂正請求・利用停止請求について

 開示請求した保有個人情報が事実でないとお考えの場合の訂正請求、及び適正な利用がなされていない等とお考えの場合の利用訂正請求について、請求から通知までの流れは以下のようになります。

個人情報の訂正請求・利用停止請求について

 

開示請求の窓口について

日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護窓口
事業所郵便番号所在地
本部 106-8401 東京都港区六本木6-11-1
六本木ヒルズゲートタワー
担当部署電話番号
情報公開室 ・03-5785-7930
注:個人情報保護制度、保有個人情報の開示請求等に関する問い合わせ専用

・03-3591-5251(代表)

開設日:月曜日から金曜日。ただし、国民の祝日に関する法律に規定する休日、12月29日から1月3日までの日、本会の創立記念日(9月16日)及び本会の競馬開催日を除く。
開設時間:10時から12時、13時から17時の間
業務内容:個人情報保護関係事務全般
(保有個人情報開示等請求受付、開示の実施、審査請求申出先など)
注:郵送による保有個人情報開示請求書等の受付は上記窓口のみで行います。

日本中央競馬会六本木事務所地図

 

日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護 相談・案内窓口
事業所郵便番号所在地担当課電話番号
馬事公苑 158-8523 東京都世田谷区上用賀2-1-1 総務課 03-3429-5101(代表)
競馬学校 270-1431 千葉県白井市根835-1 総務課 047-491-0333(代表)
競走馬総合研究所 329-0412 栃木県下野市柴1400-4 総務課 0285-44-0900(代表)
日高育成牧場 057-0171 北海道浦河郡浦河町字西舎535-13 総務課 0146-28-1211(代表)
宮崎育成牧場 880-0036 宮崎県宮崎市花ヶ島町大原2347 総務課 0985-25-3448(代表)
栗東トレーニング・センター 520-3085 滋賀県栗東市御園1028 総務課 077-558-0101(代表)
美浦トレーニング・センター 300-0493 茨城県稲敷郡美浦村大字美駒2500-2 総務課 029-885-2111(代表)
札幌競馬場 060-0016 北海道札幌市中央区北16条西16-1-1 総務課 011-726-0461(代表)
函館競馬場 042-8585 北海道函館市駒場町12-2 総務課 0138-53-1021(代表)
福島競馬場 960-8114 福島県福島市松浪町9-23 総務課 024-534-2121(代表)
新潟競馬場 950-3301 新潟県新潟市北区笹山3490 総務課 025-259-3141(代表)
中山競馬場 273-0037 千葉県船橋市古作1-1-1 総務課 047-334-2222(代表)
東京競馬場 183-0024 東京都府中市日吉町1-1 総務課 042-363-3141(代表)
中京競馬場 470-1132 愛知県豊明市間米町敷田1225 総務課 052-623-2001(代表)
京都競馬場 612-8265 京都府京都市伏見区葭島渡場島町32 総務課 075-631-3131(代表)
阪神競馬場 665-0053 兵庫県宝塚市駒の町1-1 総務課 0798-51-7151(代表)
小倉競馬場 802-0841 福岡県北九州市小倉南区北方4-5-1 総務課 093-962-3236(代表)

開設日:水曜日から金曜日(祝日、事業所の指定した休日、年末年始は除く。)
開設時間:10時から12時、13時から17時の間
業務内容:個人情報保護に係る相談・案内、保有個人情報開示請求書等の受付

 

開示請求について

保有個人情報開示請求書に必要事項を記載して、日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護窓口又は情報公開・個人情報保護相談・案内窓口に提出してください。
郵送の場合は、情報公開・個人情報保護窓口(総務部情報公開室)に送付してください。
開示請求には、原則として保有個人情報が記録されている法人文書1件につき300円の手数料が必要となります。

注:開示請求には、関連ファイル「保有個人情報開示請求書」をご利用ください。なお、詳しい記載方法につきましては下表の各欄をご覧ください。

開示請求書の記載について留意いただく事項
氏名 本人の氏名及び住所又は居所、電話番号を記載してください。ここに記載された氏名・住所等に開示等決定の通知や問い合わせを行いますので、正しく記載してください。
なお、法定代理人等による開示請求の場合には、法定代理人等の氏名、住所等を記載してください。
住所又は居所 本人の氏名及び住所又は居所、電話番号を記載してください。ここに記載された氏名・住所等に開示等決定の通知や問い合わせを行いますので、正しく記載してください。
なお、法定代理人による開示請求の場合には、法定代理人の氏名、住所等を記載してください。
電話番号 本人の氏名及び住所又は居所、電話番号を記載してください。ここに記載された氏名・住所等に開示等決定の通知や問い合わせを行いますので、正しく記載してください。
なお、法定代理人等による開示請求の場合には、法定代理人等の氏名、電話番号等を記載してください。
開示を請求する
保有個人情報
開示を請求する保有個人情報が記録されている法人文書や個人情報ファイルの名称など、開示請求する保有個人情報を特定できるような情報を具体的に記載してください。
求める開示の
実施方法等
開示の実施の方法や開示を受ける希望日がある場合は、その旨を記載してください。記入は任意です。
手数料について 保有個人情報が記録されている法人文書1件について300円を納付する必要があります。
本人確認書類等 イ : 窓口に来所して開示請求する場合は、本人確認のため、運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード(住所記載のあるものに限ります。)、在留カード、特別永住者証明書、その他法律に基づき交付された本人であることを確認できる書類を提示・提出してください。
送付による開示請求の場合は、本人確認書類を複写機により複写したものに併せて、住民票の写しその他本人確認書類として本会が適当と認める書類を提出してください。
ウ : 法定代理人による開示請求の場合にのみ、保有個人情報の本人の状況等について記載してください。
エ : 法定代理人が開示請求する場合は、先に挙げた法定代理人自身に係る本人確認書類に併せて、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類を提出してください。

 

開示・不開示の決定の通知について

開示・不開示の決定は、請求書を受け付けた日から原則として30日以内に行われ、書面で開示請求者に通知されます。(ただし、30日以内に開示決定等を行うことが事務処理上困難な場合には、30日以内に限り期限を延長する場合等があります。)

 

開示の実施について

開示決定の通知を受けた方は、通知のあった日から30日以内に、
・文書又は図面の場合には、閲覧又は写しの交付
・電磁的記録の場合には、再生機器による閲覧・視聴、出力物の閲覧・写しの交付・フロッピーディスクへの複写したものの交付など
開示の実施方法を選択して関連ファイル『保有個人情報の開示の実施方法等申出書』により申し出てください。
希望する開示の実施方法は、開示請求書にあらかじめ記載しておくこともできます。
写しの送付を希望する方は、送付用として郵便料(郵便切手)が必要になります。
なお、「保有個人情報の開示の実施方法等申出書」の詳しい記載方法につきましては、関連ファイル「様式第9号-2」をご参照ください。

 

手数料について

手数料 開示請求を行う場合には、保有個人情報が記録されている1件の法人文書につき、300円を納付していただくことになっています。
なお、開示実施、訂正請求及び利用停止請求の手数料は無料となっています。
手数料の納付方法 手数料は、開示請求場所において現金で納付してもらうこととなっています。
ただし、請求を郵送で行う場合は、手数料を現金に替えて定額小為替で納付することもできます。

開示の実施方法を選択して『保有個人情報の開示の実施方法等申出書』により申し出てください。
希望する開示の実施方法は、開示請求書にあらかじめ記載しておくこともできます。
写しの送付を希望する方は、送付用として郵便料(郵便切手)が必要になります。

 

訂正請求について

開示された個人情報について、訂正を請求する場合には、関連ファイル「保有個人情報訂正請求書」により申し出てください。
調査の上、訂正請求が適切であると判断された場合、当該情報についての訂正をさせていただきます。

 

利用停止請求について

開示された個人情報について、利用停止を請求する場合には、関連ファイル「保有個人情報利用停止請求書」により申し出てください。
調査の上、利用停止請求が適切であると判断された場合、当該情報についての利用停止等をさせていただきます。

 

審査請求について

不開示決定、一部開示決定等に不服がある場合には、日本中央競馬会に対して審査請求をすることができます。
日本中央競馬会は、審査請求があったときは、情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、諮問に対する答申を受けて、審査請求に対する裁決を行います。
審査請求は、情報公開・個人情報保護審査会の調査審議で意見を述べる機会を与えられ、答申が行われれば、その写しが送付されます。
なお、審査請求とは別途に、裁判所に対して裁決の取消しを求める訴訟を提起することもできます。

 

ご案内

総務省 情報公開・個人情報保護総合案内所
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/gyoukan/kanri/jyohokokai/annaijo.html(外部サイトへリンクします)